| ELEMENTOS BÁSICOS DE UN PLAN DE EMERGENCIA
I Propósito del Plan: Aquí se debe escribir en forma general el propósito y alcance del plan.
II Situaciones y Suposiciones:
Situaciones:
1. Nombre y localización exacta de las facilidades.
2. Descripción de los posibles peligros que pueden afectar las facilidades (terremotos, inundaciones, incendios, huracanes, etc).
3. Número de empleados, estudiantes, visitas, si hay impedidos.
4. Tipo de construcción.
5. Mencionar cualquier tipo de situación o condición que pueda constituir un riesgo para la seguridad de las personas y/o propiedad.
6. Construcciones vulnerables a fuegos, terremotos, huracanes, inundaciones.
7. Almacenamiento de materiales peligrosos, equipos que pueda oasionar alguna emergencia (calderas, tanques de gas...).
8. Si existe alguna otra situación de riesgo, fuera de control de la institución (río, quebrada, gasolineras, aeropuerto, fábricas).
Suposiciones:
1. El plan es ampliamente conocido.
2. Apoyo que tendrán de otras entidades.
III Conceptos de operaciones: Los procedimientos de ahora (antes), durante y después para los diferentes tipos de emergencia. Debe estar de acuerdo a las cuatro fases del Manejo Comprensivo de Emergencias (mitigación, preparación, respuesta y recuperación)..
IV Organización y asignación de responsabilidades: Señalar la organización que ha establecido la institución para afrontar cualquier emergencia y las responsabilidades asignadas a cada miembro.
V Dirección y control: Explicar la centralización, dirección y quien está a cargo del control y coordinación de los recursos disponibles.
A. Centro de operaciones de emergencia
B. Recursos y materiales
C. Sistemas de información
VI Continuidad de gobierno:
1. La cadena de mando de la institución, en caso de ausencia, que sustituirá al director, coordinador.
2. Medidas para que la institución continúe operando y prestando servicios.
3. Medidas para conservar documentos importantes, equipos, materiales.
4. Acuerdos con otras entidades para la prestación de servicios de ayuda.
5. Facilidades alternas para continuar operación.
VII Administración y logística: Explica cuáles son los recursos disponibles y como se dirigirá el manejo de los mismos. Puntos a señalar incluyen:
1. Retención y requerimientos de informes y expedientes
2. Sistema de comunicación
3. Reclamaciones y beneficios de protección de empleados y/o propiedad
4. Mencionar si hay facilidades de helipuerto
5. Sistema de alarma.
6. Generadores de emergencia
7. Sistema de rociadores y extintores de incendio
8. Elevadores, funcionamiento manual
9. Sistema de aire acondicionado
10. Facilidades para bomberos, equipos de rescate
11. Lista de grupos de emergencia
12. Planos del edificio
13. Instalaciones de facilidades de energía eléctrica
VIII Desarrollo y mantenimiento del plan:
IX Definiciones: Preparar glosario de términos técnicos y científicos utilizados en el plan.
X Referencias: Federal Emergency Management Agency (FEMA)1981, Disaster Operations, CPG 1-6, Washington, D.C.
Wisbel Ayala, Defensa Civil Estatal, Zona 4
Mayagüez
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